各位老师、同学：
根据“会计学院2023届本科生毕业工作安排”和实际情况，毕业论文答辩时间见表-1。
论文答辩实行指导教师与学生相互交叉回避制：第1组老师指导的学生在第2组参加论文答辩；第2组老师指导的学生在第3组参加论文答辩；以此类推，第9组老师指导的学生在第1组参加论文答辩。
论文答辩分组与开题报告答辩分组相同，各组组长及成员见下表：
表-1 2023届本科毕业论文分组
组别 | 组 长 | 成 员 | 时间 | 地点 |
1 | 李 勤 | 潘亚岚、甘道武、林美萍 | 5月31日（星期三）１３：00 | 第12教研楼103 |
2 | 程 颖 | 张 静、马 壮、凌 云、梁 雯 | 6月1日（星期四）１３：15 | 第12教研楼202 |
3 | 吕久琴 | 王方明、燕洪国、杨 莹、沈将来 | 5月31日（星期三）１３：00 | 第12教研楼105 |
4 | 罗春华 | 苏忠秦、苏文宏、傅 超、王彦博 | 5月31日（星期三）１３：３０ | 第12教研楼210 |
5 | 潘孝珍 | 谭 青、辛金国、邱保印、李冬姝 | 5月31日（星期三）１３：３０ | 第12教研楼212 |
6 | 谢会丽 | 贾 勇、李 敬、陈 晶、郭晓寒 | 5月31日（星期三）１３：３０ | 第12教研楼301 |
7 | 牛 枫 | 任小军、叶继英、何鑫萍、何瑞雄 | 5月31日（星期三）１３：00 | 第12教研楼401 |
8 | 张欣哲 | 肖作平、尹林辉、付 饶、吴舒涵 | 5月31日（星期三）１３：３０ | 第12教研楼402 |
9 | 易颜新 | 刘任帆、陈静然、毛亦奇 | 5月31日（星期三）１３：３０ | 第12教研楼403 |
一、具体工作流程：
落实指导老师负责制。指导老师对指导学生毕业论文的内容和格式进行审核，格式详见2023届毕业论文相关文档模板（可在“会计学院网站--下载中心—教务”处下载）。请各位指导老师督促学生对其论文的所有文档进行审核装袋，提交论文材料不全或格式不规范者（包括纸制文档与系统电子文档不相符）不能进入答辩环节。期间指导老师应与所指导的各位学生联系，督促他们应该按学校的规范要求处理毕业论文的相关事宜。答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议，督促和检查所指导学生对论文进行完善、修改。
1、请各位同学 5月20日10：00前在毕业论文管理系统上传毕业论文，请指导老师5月20日16：00前进系统审核，审核通过后系统将自动检测论文重复率。此次为免费检测的机会，检测结果不影响论文外审和答辩。（检测通过并且论文无修改可不进行第2次检测）。
2、5月21日10：00前学生在毕业论文管理系统中上传正式毕业论文（第2次检测，同样的上传路径），上传完成后指导教师审核通过后系统自动检测论文重复率。请各位指导老师5月21日16：00前在毕业论文管理系统中审核学生的毕业论文并上传任务书和论文指导记录。
3、学院于5月22日10：00从毕业论文管理系统导出通过重复率检测（重复率低于30%）和导师审核的论文名单发给教务处外审，逾期不候。未在5月22日学院提供给教务处的论文名单中的学生，以及抽检结果“不合格”的学生，无法第一批毕业。
4、5月22日10：00前请各位指导教师填写论文查重通过的学生的成绩和评语意见.（具体步骤：指导教师角色下--评审答辩和成绩管理—导师评阅学生—查看详情）。指导教师评语意见需涵盖论文选题、内容、结构等几个方面。
5、5月23日10：00前评阅专家评阅答辩组学生论文，每位论文指导教师均为评阅专家（具体步骤：切换角色至评阅专家—评审答辩和成绩管理—评阅学生—查看详情）。并且填写纸质的《杭州电子科技大学毕业设计（论文）评审表》（院内自查）2023版（通知和表格见附件。）交给答辩组长。由答辩组长审核并确定答辩名单。评阅专家评语意见需涵盖论文选题、内容、结构等几个方面，论文总体评价为“C”的，取消答辩资格，由学院和指导老师决定下次答辩时间，下次答辩前需将修改后的论文送专家评阅，达到要求后方能进入答辩环节。
6、5月23日学校公布校外评审抽检名单。详情见<<关于开展2023届本科毕业论文（设计）校外评审工作的通知>>
7、5月29日前老师将通过检测的同学的所有文档装袋收齐后，交给学生所在答辩组的答辩秘书，答辩组长安排答辩秘书对上交资料的完整性和格式进行审核，凡不符合学校规范的论文一律不允许进入答辩环节。
二、答辩注意事项
1、学生参加论文答辩，必须完成论文全部工作，并经指导教师审核。指导教师同意后，学生才具有参加论文答辩资格。学生提交的论文需要在答辩前通过学术不端检测和评阅人评阅，检测未通过同学或者评阅成绩为C,不能参加答辩。
2、学生参加答辩前，必须向答辩小组提交答辩资料，答辩资料包括：①实习手册一本（内含8篇周记、1篇实习报告、接收函和实习单位鉴定）②毕业论文材料1份（不需要胶装），内含：任务书、开题报告、论文指导记录、论文考核表（以上均为毕业论文管理系统中导出，若内容或者签字不全，请联系相应老师）、毕业论文、答辩资格申请表(会计学院网站-下载专区2023届毕业论文相关文档模板中,仅指导老师签字，系主任签字栏空着)。所有资料和内容必须填写完整，并经过指导老师签字确认（包括评分和指导老师不少于三句话的评语），资料不齐、内容不全者，不得进入论文答辩环节。
三、答辩结束后学生需要交的材料：
1、电子文档：应包括毕业论文任务书、开题报告、毕业论文，缺一不可。毕业论文需按照封皮、承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢的顺序放在一个word文档中；
2、电子文档教育部抽检版本：今年上传论文原文及支撑材料不匿名；1）上传的论文原文要求PDF格式，命名为学号；2）毕业设计支撑材料压缩包仅支持ZIP格式， 压缩包文件大小不超过2GB。压缩包命名方式如下：学号_CL。其他详细要求后续通知。
3、纸质文档：（1）实习手册一本；（2）毕业论文胶装材料从上到下按照：毕业论文、本科毕业论文过程材料（封面+目录共二页）、毕业论文任务书、开题报告、本科毕业论文指导记录、论文答辩资格表、答辩纪录、论文考核表、附录等按顺序排好，胶装成一份。
特别提醒：纸质版材料和电子版材料应严格一致，纸质版电子材料于答辩通过后三天内交给论文指导教师，由论文指导教师审核后交给学生所在答辩组的答辩秘书；电子版材料由指导教师发送给教科办。
附件2：杭州电子科技大学毕业设计（论文）评审表（院内自查）2023版.docx
关于做好2023届本科毕业论文（设计）学术不端检测和自查工作的通知.docx
