各学院、部处：
寒假即将来临,为做好假期各项工作,现将有关工作通知如下：
一、时间安排
（一）学生放假及开学时间
1．假期：从1月25日（周一）开始。
2．开学：2月25日（周四）报到注册，2月26日（周五）开始上课。
（二）教师
1．假期：从1月26日（周二）开始。
2．上班：2月25日（周四）。
（三）职工
职工从1月27日（周三）开始轮休，2月24日（周三）恢复正常上班。
二、寒假学校总值班安排
寒假期间，学校在下沙校区安排总值班，文一校区、东岳校区、下沙东校区安排保卫、后勤值班（详见数字校园公布的“2016年寒假学校总值班安排”及“2016年寒假值班安排汇总”）。
三、寒假工作安排
（一）全体教师要利用假期做好下学期备课及教学相关准备工作，认真开展科研工作，积极参加各类学术交流，不断提高业务能力和学术水平。
（二）职能部门职工和学院行政工作人员实行轮休制度，各学院、部处要根据工作需要，切实做好职工轮休安排，保证本单位各项工作照常开展，中层干部要做好表率作用。轮休期间上班时间为：8:30～11:30，其他时间如有特殊情况可提前与当天工作人员电话预约（详见数字校园公布的“2016年寒假值班安排汇总”）。请各学院、部处于1月23日下班前,将“寒假轮休期间工作内容及工作人员安排汇总表”报送至党委办公室、校长办公室（联系人：熊小庆；联系电话：87713580；E-mail:office1@hdu. edu.cn）。轮休期间，工作人员如有调整，应及时向党委办公室、校长办公室备案。
（三）寒假期间，东岳校区、文一校区、下沙东校区、G区研究生公寓（不含国际教育学院注册的留学生）实行封楼。封楼期间留校学生全部安排在下沙校区集中居住（留校留学生在G区留学生单元公寓内单独集中安排）。请各学院将本学院留校学生名单（含国际教育学院注册的留学生）报学生处和研究生院备案，寒假期间如有变动，要及时报学生处和研究生院。各学院要负责留校学生的日常管理，要加强假期学生宿舍的管理，特别要做好安全教育和管理。图书馆要保证学生阅览、学习的需要；学生处、团委要安排好寒假期间的文化娱乐活动，满足学生的精神文化生活的需要。
（四）保卫处要对全校安全保卫工作进行检查、督促和指导，加强门卫管理，切实组织好巡逻，采取安全保卫措施，注意做好“三防”（防火、防盗、防意外），确保学校财产安全和师生人身安全。特别要加强对文一校区、东岳校区、下沙东校区、G区研究生公寓封楼期间的安全保卫工作，确保学校财产安全。
（五）后勤服务总公司等后勤保障部门要切实做好寒假学生留校住宿安排，加强楼宇、学生公寓的管理，切实关心并安排好留校学生的生活、学习，重点保障好师生的吃、住、行，要合理安排好假期班车运行，方便师生员工寒假往返下沙与城区之间。
（六）强化服务理念，做好寒假各项重点工作。各相关部处要做好相关管理和后勤保障工作，以人为本，保障广大师生教学、科研、学习、生活等各方面需要，确保新校区建设等各项重点工作顺利推进。
（七）强化责任意识，切实做好校园安全稳定工作。各学院、部处要在假期开始前，组织一次安全大检查，做好安全隐患排查并落实相应整改工作；各学院要在学生离校前做好对学生的寒假安全教育工作。轮休期间，各相关管理部门要定期检查，防范各类安全事故发生；各学院要切实做好实验室尤其科研实验室、研究生工作室的安全管理工作，做好危化品使用管理，禁止违规用电，假期开放的实验室必须有教师专人负责；各学院、部处要强化管理，责任到位，共同维护学校安全稳定大局。
（八）切实做好信息工作，严格请假制度。中层干部要保持信息畅通，确保能及时联系到本人,如有突发事件、重大事件必须第一时间报学校值班领导或校长办公室，并及时进行处置。要严格请假制度，寒假内如需离杭，中层干部正职须向学校党政主要领导报告，中层干部副职须向本学院（部处）负责人及学校分管领导报告，行政人员需向部门负责人报告，明确离杭的准确日期。
（九）各学院、部处要在第一天正常上班的当日将出勤情况报人事处。要加强对学生到校情况的检查，及时将学生报到情况报教务处、研究生院。学校将根据相关政策，对轮休和报到情况适时予以公布。
附件：寒假轮休期间工作内容及工作人员安排汇总表(见数字校园学校通知2016年寒假各学院、部处值班安排汇总或本人邮箱）
