各位同学：
请务必于周四前将统计表交到教科办，以便学院统一办理火车购票事宜。
另外，订票登记表中，务必将备注事宜填写清楚，否则可能无法正常购票。
学生团体购票时间可以提前20天，自行窗口购买为提前15天，今年春运紧张，请大家仔细考虑自己的购票情况。
具体表格见附件。
转发关于2011年寒假火车票购票工作的通知
各学院：
2011年春运学生“返乡火车票购票”实行车站集中售票，为确保学生能顺利购票返家，经学生处和杭州火车站沟通协调,制订了我校学生购买火车票的组织方案，请各学院认真落实相关工作。
一、各学院要高度重视订票工作、并做好宣传，务必让本学院的每名学生都清楚购票事宜，同时要尽量鼓励学生尽早返家。
二、我校采取以学院为单位进行团体购票，由学校统一组织学院购票工作人员到火车站集中购票。学院要指定专人负责购票工作，负责学院各班级购票信息汇总统计、票款收集、学生证打卡等工作的落实。
三、具体操作：
1、下发通知：将购票具体事宜、购票登记表发到班级，向每位同学宣讲。（列车时刻网上查询可参考http://www.smskb.com/）
2、班级统计：填写订票登记单。将订票登记单、票款以及学生证按班级以信件袋分装。注意：①使用学校统一的订票登记单；②学院要登记学生的大面额纸币（50、100元）的纸币编号，以防假币。③购票时每本学生证对应一张学生票，购票工作人员务必将学生证带齐，如学生证4次已刷完或卡损坏刷不出的，则无法购买半价学生票。
3、学院审核：各学院学工办审核学生订票登记单填写无误。票款、学生证等各项准备工作都已收缴到位并装袋（学生处发统一信封）。
4、集体购票：各学院安排3―6人（具体人数见附件一）的工作小组去车站购票。购票工作组由学校派车接送（日期、地点另行通知）。
四、相关说明：
1、本次团体购票只售提前20天（即
2、高铁和动车组的二等座，学生票为75折优惠；
3、学生订票需要注意部分车次有限售区段，即在本站以远（含本站）可订。
4、火车站只受理一次团体购票，部分延迟回家的学生可至火车站指定的学生购票专窗购买车票。
5、学生一定要根据自己的情况合理标记登记单中的备注栏，这是保证一次性购票成功的关键。
6、提醒学生订票当天务必手机通畅。
7、下沙校区、下沙东校区各学院购票工作小组统一在下沙校区乘车前往车站，信息一分院购票工作小组统一在文一校区乘车前往车站购票。
学生处
2010.12.27
